MICE & EVENT обозначает встречи, поощрения, конференции и мероприятия. При планировании мероприятия MICE следует помнить о трех вещах: составлении подробного плана, впечатлении на аудиторию, гостей и докладчиков и поиске наилучшего места проведения. Первые пять минут вашего мероприятия либо окупятся, либо нет, в зависимости от того, как оно запланировано. Чтобы избежать изменений в последнюю минуту, многочисленных запросов, жалоб, просьб, технических проблем и всего остального, что может испортить мероприятие, в статье рассмотрим советы по успешному проведению мероприятий MICE.
Планирование
Мероприятия MICE могут принимать множество различных форм в зависимости от специфики вашего мероприятия. Планирование может приносить удовлетворение, потому что это повышает вашу производительность, помогает вам выстраивать отношения с профессионалами и позволяет вам создать свой собственный бренд. В конце концов, все зависит от того, что вы планируете и сколько денег вы готовы потратить на этапе планирования. Помимо вас самих, вы должны сотрудничать с командой, чтобы разработать конкретный, подробный план.
Составьте список ваших посетителей, докладчиков или представителей.После этого свяжитесь с ними и обратитесь к ним.Спросите их, хотят ли они прийти на ваше мероприятие, и расскажите им о ваших первоначальных планах.Когда они проявят интерес, зарезервируйте для них доступные даты.
Идеальная тема
Креативная и информативная тема, без сомнения, делает мероприятие более приятным. Учитывайте цель мероприятия — донести тему до вашей аудитории. После этого вам будет намного легче определиться с цветами, оформлением, меню и другими деталями для вашего мероприятия MICE.
Интересный контент
Контент важен. Здесь вы соберете воедино всю стратегию мероприятия. Убедитесь, что гости или спикеры вашего мероприятия говорят на общем языке. Это помогает аудитории сосредоточиться на мероприятии. Благодаря диалогу ваших спикеров и социальному положению в соответствующих областях их контент привлекает внимание вашей аудитории. Сделайте ваше мероприятие более интерактивным, включив раунды вопросов, формы обратной связи и игры. Это делает всю программу более интересной.
Как вам статья?